W wielu organizacjach druk pozostaje niedoszacowanym obszarem operacyjnym, generującym ukryte koszty, nadmiarowy sprzęt oraz ryzyko przestojów.
Managed Print Services (MPS) to nowoczesny model zarządzania drukiem, który pozwala firmom przejąć pełną kontrolę nad środowiskiem drukującym, zredukować koszty operacyjne oraz zapewnić ciągłość i bezpieczeństwo pracy.
🔍 Czym jest MPS?
MPS (Managed Print Services) to usługa, która łączy:
✔️ dobór i finansowanie sprzętu,
✔️ automatyczne dostawy materiałów eksploatacyjnych,
✔️ kompleksową obsługę serwisową,
✔️ pełne monitorowanie środowiska druku,
✔️ rozliczenie za realnie wydrukowane strony.
Model ten upraszcza zarządzanie drukiem w całej organizacji – od małych biur po rozbudowane struktury wielooddziałowe.
📌 Korzyści wdrożenia MPS w firmie
💼 Zakup urządzeń na preferencyjnych warunkach
- Atrakcyjne ceny na nowoczesne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne
- Oryginalne oprogramowanie i sterowniki w zestawie
- Sprzęt dopasowany do rzeczywistych potrzeb biznesowych
📉 Elastyczność cenowa i skalowalność
- Możliwość negocjacji cen przy większych wdrożeniach
- Rabaty na materiały eksploatacyjne i urządzenia uzupełniające
- Rozszerzalność usługi wraz ze wzrostem organizacji
💳 Finansowanie w modelu leasingowym
- Minimalizacja nakładów inwestycyjnych
- Stałe opłaty miesięczne w strukturze OPEX
- Korzyści podatkowe i uproszczona księgowość
📄 Elementy usługi MPS (druk w modelu usługowym)
W ramach usługi MPS klient zyskuje:
- dostawę i instalację urządzeń,
- materiały eksploatacyjne (tonery, bębny, jednostki obrazujące),
- regularny serwis z czasem reakcji gwarantowanym w umowie,
- automatyczne raportowanie zużycia,
- pełną gwarancję na cały okres trwania umowy.
Rozliczenie odbywa się w modelu pay-per-page, z osobnym naliczaniem dla druku czarno-białego i kolorowego.
✅ Najważniejsze korzyści biznesowe:
✔️ Transparentność kosztów
- Pełna kontrola nad wydatkami na druk
- Jeden dostawca, jedna umowa, jedno fakturowanie
✔️ Wydajność operacyjna
- Automatyczne dostawy materiałów
- Serwis on-site w przypadku awarii
- Eliminacja przestojów i nieprzewidzianych kosztów
✔️ Zgodność i bezpieczeństwo
- Możliwość wdrożenia pull print i autoryzacji użytkowników
- Zgodność z wymaganiami RODO, ISO 27001 i normami branżowymi
- Recykling zużytych materiałów – wsparcie strategii ESG
✔️ Dostęp do systemu raportowego i portalu klienta
- Zdalne zarządzanie flotą
- Raporty miesięczne i przypisanie kosztów do MPK, działów lub lokalizacji
- Monitoring statusu urządzeń w czasie rzeczywistym
🖨️ Jakie urządzenia obejmuje MPS?
Oferujemy szeroki wybór drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych klasy biznesowej – od kompaktowych modeli A4 po rozbudowane urządzenia A3. Wszystkie modele spełniają wymogi wydajności, bezpieczeństwa i integracji z systemami IT.
Nasz zespół specjalistów przygotowuje konfigurację dostosowaną do struktury organizacyjnej, wolumenów wydruku oraz wymagań użytkowników.
📩 Zyskaj kontrolę nad drukiem i przewidywalność kosztów
Dzięki MPS Twoja firma:
- ograniczy koszty druku nawet o 30%,
- wyeliminuje przestoje i nieefektywne zarządzanie flotą,
- otrzyma stałe wsparcie techniczne i raportowanie.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać bezpłatną analizę środowiska druku i propozycję optymalizacji.