Kompleksowe IT dla jednostki samorządowej

Elastyczny dobór komputerów, laptopów, telefonów i urządzeń drukujących do potrzeb użytkowników oraz dostępnego budżetu

O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty

O kliencie

Klientem była jednostka samorządowa, której pracownicy korzystają z różnych typów stanowisk – od stacjonarnej pracy administracyjnej po zadania wymagające mobilności i stałego dostępu do urządzeń służbowych

Sytuacja początkowa

Jednostka planowała zakup nowego sprzętu IT obejmującego komputery stacjonarne, laptopy, telefony oraz urządzenia drukujące.

Poszczególni użytkownicy mieli jednak różne potrzeby. Nie każde stanowisko wymagało komputera o takich samych parametrach, a urządzenia mobilne i drukujące również musiały zostać dopasowane do sposobu ich wykorzystania.

Jednocześnie całość zamówienia musiała zmieścić się w określonym budżecie.

 

Wyzwania

  • Dopasowanie różnych grup sprzętu do jednego budżetu

  • Dobór konfiguracji do realnych potrzeb użytkowników

  • Zachowanie wymaganych parametrów przy ograniczonej dostępności modeli

  • Optymalne wykorzystanie środków publicznych

Cele i założenia

Celem realizacji było kompleksowe wyposażenie jednostki samorządowej w sprzęt IT przy jednoczesnym racjonalnym wykorzystaniu dostępnego budżetu.
Kluczowe było dobranie takich konfiguracji, które odpowiadały rzeczywistym potrzebom użytkowników, bez niepotrzebnego przewymiarowania sprzętu.

 

 

Zakres współpracy

  • Analiza potrzeb poszczególnych grup użytkowników

  • Dobór sprzętu do charakteru pracy i wymagań technicznych

  • Zestawienie komputerów, laptopów, telefonów i drukarek w jeden spójny projekt

  • Optymalizacja konfiguracji pod kątem budżetu

  • Dobór rozwiązań alternatywnych przy ograniczonej dostępności

  • Koordynacja i kompleksowa realizacja dostawy

Działania

Zamiast proponować jednakowy sprzęt dla wszystkich użytkowników, przygotowaliśmy rozwiązanie oparte na kilku odpowiednio dobranych konfiguracjach.
Do stanowisk administracyjnych dobraliśmy komputery odpowiadające codziennej pracy biurowej, natomiast dla pracowników potrzebujących większej mobilności zaproponowaliśmy laptopy.
Uzupełnieniem wyposażenia były telefony służbowe oraz urządzenia drukujące dobrane do faktycznej liczby użytkowników i przewidywanego obciążenia.
Takie podejście pozwoliło odpowiednio rozłożyć budżet pomiędzy poszczególne grupy urządzeń.

 

 

Wdrożenie

Dostarczyliśmy wszystkie grupy sprzętu w ramach jednego projektu, koordynując dostępność urządzeń i poszczególne elementy zamówienia.
Dzięki wcześniejszemu dopasowaniu konfiguracji jednostka otrzymała sprzęt odpowiadający potrzebom konkretnych stanowisk, bez przekraczania założonego budżetu.

 

 

Efekty

  • Kompleksowe wyposażenie jednostki w różne grupy sprzętu IT

  • Dopasowanie urządzeń do rzeczywistych potrzeb użytkowników

  • Lepsze wykorzystanie dostępnego budżetu

  • Ograniczenie kosztów związanych z zakupem przewymiarowanych konfiguracji

  • Ujednolicenie i uporządkowanie środowiska sprzętowego

  • Jedna skoordynowana dostawa komputerów, laptopów, telefonów i urządzeń drukujących

 

Podsumowanie i dalsze kroki

Kompleksowe wyposażenie jednostki samorządowej nie musi oznaczać zakupu identycznego sprzętu dla wszystkich użytkowników. Odpowiednie zróżnicowanie konfiguracji pozwala lepiej odpowiadać na realne potrzeby pracowników, a jednocześnie efektywniej wykorzystać dostępny budżet.
Realizacja pokazuje, że właściwy dobór komputerów, laptopów, telefonów i urządzeń drukujących może połączyć wymagania techniczne z racjonalnym gospodarowaniem środkami publicznymi.

 

 

 

Planujesz zakup sprzętu IT dla instytucji publicznej?

Zgłoś się do nas – przeanalizujemy wymagania, pomożemy dobrać odpowiednie konfiguracje i przygotujemy rozwiązanie dopasowane do potrzeb oraz dostępnego budżetu.

Zadzwoń do nas

+48 22 673 02 22

Wyślij wiadomość

biuro@jmdata.pl

Wyślij zgłoszenie

Wypełnij formularz

JM DATA w liczbach

Zaufaj naszemu doświadczeniu!

lata na rynku

wygranych kontraktów i przetargów

wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)

Od rozmowy
do rozwiązań

Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą

Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.

Bezpłatnie. Bez zobowiązań.

Zamów bezpłatną konsultację