Nowoczesne IT bez inwestycji początkowej
Sprzęt, oprogramowanie i wsparcie techniczne w przewidywalnym modelu miesięcznym
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klientem jest rozwijająca się firma z sektora usług biznesowych, zatrudniająca kilkanaście osób. Wraz ze wzrostem zespołu pojawiła się potrzeba przygotowania nowych stanowisk pracy oraz stopniowej modernizacji wykorzystywanego sprzętu IT.
Sytuacja początkowa
Dotychczas sprzęt komputerowy był kupowany w tradycyjnym modelu, w zależności od bieżących potrzeb firmy.
Wraz z rozwojem organizacji zaczęło to prowadzić do powstawania różnych konfiguracji sprzętowych, różnego wieku urządzeń oraz konieczności ponoszenia kolejnych wydatków inwestycyjnych przy każdym nowym stanowisku pracy.
Klient szukał rozwiązania, które pozwoli ujednolicić środowisko IT i jednocześnie lepiej zaplanować koszty jego rozwoju.
Wyzwania
- Modernizację stanowisk pracy bez dużego wydatku początkowego
- Zapewnienie odpowiedniej wydajności urządzeń
- Przygotowanie jednolitego standardu sprzętowego dla pracowników
- Uproszczenie obsługi serwisowej
- Możliwość łatwego uruchamiania kolejnych stanowisk wraz ze wzrostem firmy
- Utrzymanie przewidywalnych kosztów związanych z infrastrukturą IT.
Cele i założenia
Celem projektu było stworzenie nowoczesnych stanowisk pracy bez konieczności jednorazowego zakupu całego sprzętu.
JM DATA zaproponowała model Device as a Service (DaaS), czyli korzystanie ze sprzętu IT wraz z wybranymi usługami w ramach przewidywalnej miesięcznej opłaty.
Takie rozwiązanie pozwoliło połączyć w jednym modelu sprzęt, oprogramowanie, konfigurację i wsparcie techniczne.
Zakres współpracy
- Analizę potrzeb i sposobu pracy zespołu
- Przygotowanie standardu stanowiska pracy
- Dobór odpowiednich konfiguracji sprzętowych
- Przygotowanie modelu abonamentowego
- Zapewnienie spójności całego rozwiązania
Działania
Projekt rozpoczęliśmy od analizy sposobu pracy poszczególnych użytkowników.
Określiliśmy wymagania dotyczące wydajności, mobilności oraz wyposażenia stanowisk, a następnie przygotowaliśmy odpowiednie konfiguracje sprzętowe.
W przypadku pracowników mobilnych kluczowe znaczenie miały laptopy biznesowe, natomiast przy stanowiskach stacjonarnych istotne były odpowiednio dobrane monitory i akcesoria zwiększające komfort codziennej pracy.
Zamiast tradycyjnego zakupu całej infrastruktury zaproponowaliśmy klientowi model DaaS – Device as a Service.
Pozwoliło to zamienić duży jednorazowy wydatek na przewidywalny koszt miesięczny oraz połączyć sprzęt i usługi w jednym rozwiązaniu.
Wdrożenie
Przygotowane urządzenia zostały skonfigurowane zgodnie z ustalonym standardem i dostarczone jako gotowe stanowiska pracy.
Ujednolicenie środowiska pozwoliło ograniczyć liczbę różnych konfiguracji funkcjonujących w firmie, uprościć późniejsze wsparcie techniczne oraz ułatwić przygotowanie stanowisk dla kolejnych pracowników.
Model abonamentowy umożliwił również rozłożenie kosztów infrastruktury w czasie bez konieczności angażowania dużej części budżetu na początku projektu.
Efekty
Realizacja pozwoliła:
- Uporządkować i ujednolicić środowisko pracy
- Uprościć obsługę i serwis sprzętu
- Ograniczyć konieczność angażowania środków w jednorazowy zakup infrastruktury,
- Zapewnić firmie większą elastyczność przy tworzeniu kolejnych stanowisk
- Lepiej kontrolować i planować koszty związane z IT
Podsumowanie i dalsze kroki
Wdrożenie modelu Device as a Service pozwoliło klientowi połączyć modernizację sprzętu z bardziej elastycznym sposobem finansowania i obsługi infrastruktury.
Firma zyskała spójne środowisko IT, które może być stopniowo rozwijane wraz ze zmianą potrzeb organizacji, bez konieczności każdorazowego przeprowadzania osobnego procesu zakupowego.
Chcesz unowocześnić stanowiska pracy bez dużej inwestycji początkowej?
Zgłoś się do nas – dobierzemy odpowiedni sprzęt, przygotujemy model abonamentowy i zadbamy o sprawne wdrożenie oraz wsparcie techniczne.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
