Nowoczesna sala wideokonferencyjna dla instytucji badawczo-rozwojowej
Spójne rozwiązanie AV do spotkań stacjonarnych i zdalnych.
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klientem była publiczna instytucja badawczo‑rozwojowa realizująca projekty z zakresu nauki, technologii i innowacji.
Sytuacja początkowa
Organizacja korzystała z przestarzałej sali konferencyjnej, która wymagała modernizacji pod kątem spotkań hybrydowych i wideokonferencji. Dotychczasowa infrastruktura nie zapewniała komfortu uczestnikom zdalnym, a obsługa sprzętu była mało intuicyjna.
Celem było stworzenie przestrzeni wygodnej zarówno dla osób na miejscu, jak i online, umożliwiającej sprawne prowadzenie narad, prezentacji, spotkań roboczych oraz wideokonferencji w sposób profesjonalny i przewidywalny.
.
Wyzwania
- Modernizacja sali konferencyjnej z uwzględnieniem warunków technicznych pomieszczenia
- Zapewnienie wysokiej jakości obrazu i dźwięku podczas spotkań stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych
- Ograniczenie typowych problemów wideokonferencji (słaba słyszalność, pogłos, nieczytelny obraz, skomplikowana obsługa)
- Zaprojektowanie intuicyjnego systemu niewymagającego stałego wsparcia technicznego
- Integracja wielu technologii w jedno spójne środowisko pracy
- Koordynacja projektu z udziałem producenta
Cele i założenia
- Stworzenie nowoczesnej sali do spotkań stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych
- Poprawa komfortu komunikacji z uczestnikami obecnymi na sali oraz łączącymi się online
- Zapewnienie stabilnego, przewidywalnego i łatwego w obsłudze systemu konferencyjnego
- Dobór technologii zgodnej z potrzebami klienta oraz warunkami technicznymi pomieszczenia
- Przygotowanie rozwiązania gotowego do codziennego wykorzystania przez różne zespoły
Zakres współpracy
- Analiza potrzeb klienta oraz sposobu wykorzystania sali
- Przygotowanie koncepcji modernizacji istniejącej przestrzeni konferencyjnej
- Dobór i konfiguracja rozwiązań audiowizualnych do wideokonferencji
- Konsultacje techniczne z producentem zastosowanych rozwiązań
- Koordynacja dostaw, prac wdrożeniowych oraz uruchomienia systemu
Działania
Kluczowe było właściwe rozpoznanie potrzeb użytkowników oraz warunków technicznych sali — w przestrzeniach konferencyjnych liczy się nie tylko dobór sprzętu, ale też jego rozmieszczenie, integracja i wygoda obsługi.
JM Data przygotowała rozwiązanie, które przekształciło salę w nowoczesną przestrzeń wideokonferencyjną, zapewniając wysoką jakość obrazu, dźwięku i prostotę codziennego użytkowania.
Projekt realizowano we współpracy z producentem technologii, co pozwoliło precyzyjnie dopasować konfigurację do pomieszczenia i oczekiwań klienta. Połączenie doświadczenia JM Data z wiedzą producenta ograniczyło ryzyko błędów i zapewniło spójne działanie całego systemu
Wdrożenie
Modernizację zrealizowaliśmy jako skoordynowany projekt obejmujący analizę, dobór technologii, konsultacje z producentem, dostawę i uruchomienie systemu. Priorytetem było stworzenie rozwiązania nowoczesnego, a jednocześnie prostego w codziennym użytkowaniu.
Zastosowane technologie umożliwiły prowadzenie spotkań stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych, dzięki czemu sala sprawdza się podczas narad, prezentacji i rozmów projektowych.
Efekty
- Modernizacja sali i dostosowanie jej do spotkań stacjonarnych, zdalnych i hybrydowych
- Poprawa jakości komunikacji, obrazu i dźwięku
- Większy komfort pracy dla prowadzących, uczestników na miejscu i online
- Intuicyjna obsługa systemu i mniejsza potrzeba wsparcia technicznego
- Spójna integracja obrazu, dźwięku i sterowania
- Rozwiązanie dopasowane do warunków technicznych i potrzeb użytkowników
- Profesjonalne wsparcie producenta na etapie projektu i konfiguracji
Podsumowanie i dalsze kroki
Projekt pokazał, że modernizacja sali konferencyjnej może znacząco poprawić jakość komunikacji w organizacji. Kluczowe jest nie tylko dobranie urządzeń, ale też właściwe zaprojektowanie całego środowiska — od analizy potrzeb po sprawne wdrożenie.
Dzięki współpracy JM Data, klienta i producenta powstała nowoczesna sala wideokonferencyjna, która usprawnia komunikację, ułatwia prowadzenie spotkań hybrydowych i zwiększa komfort pracy użytkowników.
Masz podobne wyzwanie z salą konferencyjną?
Zgłoś się do nas – przeanalizujemy Twoją przestrzeń, dobierzemy odpowiednie rozwiązania i pomożemy stworzyć salę konferencyjną gotową do nowoczesnej komunikacji.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
