Niszczarki dopasowane do miejsca pracy
Jak dobraliśmy rozwiązania HSM do bezpiecznego niszczenia dokumentów w placówce medycznej
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klientem była placówka medyczna, w której każdego dnia przetwarzana jest duża liczba dokumentów zawierających dane osobowe, informacje dotyczące pacjentów oraz dokumentację administracyjną.
Sytuacja początkowa
Poszczególne działy placówki korzystały z niszczarek w różnym stopniu i miały odmienne potrzeby. Inna ilość dokumentów powstawała w rejestracji, inna w administracji, a jeszcze inna w działach kadrowych i księgowych.
Zastosowanie jednego typu urządzenia we wszystkich miejscach oznaczałoby albo zbyt małą wydajność w najbardziej obciążonych działach, albo niepotrzebnie wysokie koszty tam, gdzie niszczarka wykorzystywana jest sporadycznie.
Wyzwania
Naszym zadaniem było dobranie urządzeń, które będą odpowiadały rzeczywistemu sposobowi pracy poszczególnych zespołów.
Pod uwagę wzięliśmy m.in.:
- liczbę użytkowników korzystających z urządzenia
- ilość dokumentów przeznaczanych do niszczenia,
- częstotliwość pracy niszczarki,
- wymagany poziom bezpieczeństwa,
- wielkość i organizację stanowiska pracy,
- komfort obsługi i pojemność kosza.
Cele i założenia
Celem realizacji było stworzenie bezpiecznego i wygodnego systemu niszczenia dokumentów, dopasowanego do specyfiki pracy poszczególnych działów placówki medycznej. Kluczowe było właściwe dobranie niszczarek HSM pod względem wydajności, poziomu bezpieczeństwa oraz liczby użytkowników, tak aby usprawnić codzienną pracę i zapewnić sprawne niszczenie dokumentacji.
Zakres współpracy
- Analiza potrzeb poszczególnych działów placówki medycznej
- Uwzględnienie wymaganego poziomu bezpieczeństwa
- Dopasowanie urządzeń do liczby użytkowników i ilości niszczonych dokumentów
- Przekazanie urządzeń gotowych do użytkowania
Działania
Zamiast proponować jeden model dla całej placówki, przygotowaliśmy rozwiązanie oparte na kilku odpowiednio dobranych niszczarkach HSM.
Do stanowisk, przy których dokumenty niszczone są na bieżąco, dobraliśmy kompaktowe urządzenia zapewniające łatwy dostęp i odpowiedni poziom bezpieczeństwa.
W działach generujących większą ilość dokumentacji zastosowaliśmy wydajniejsze modele, przystosowane do pracy przez kilku użytkowników i niszczenia większych partii materiałów.
Dzięki temu każde urządzenie zostało dopasowane zarówno do charakteru dokumentacji, jak i faktycznego obciążenia danego stanowiska.
Wdrożenie
Dostarczyliśmy i rozmieszcziliśmy niszczarki HSM zgodnie z potrzebami poszczególnych działów, a następnie przeprowadziliśmy krótkie szkolenie z ich prawidłowej i bezpiecznej obsługi.
.
Efekty
- Zwiększenie bezpieczeństwa dokumentacji zawierającej dane pacjentów i dane osobowe
- Dopasowanie niszczarek HSM do rzeczywistych potrzeb poszczególnych działów placówki
- Skrócenie czasu potrzebnego na bezpieczne niszczenie dokumentów
- Usprawnienie codziennej pracy personelu dzięki łatwemu dostępowi do odpowiednio dobranych urządzeń
- Ograniczenie ryzyka przeciążania niszczarek i przestojów w pracy
- Zwiększenie świadomości użytkowników w zakresie prawidłowej i bezpiecznej obsługi urządzeń
- Sprawna i terminowa realizacja projektu bez zakłócania bieżącej pracy placówki
Podsumowanie i dalsze kroki
Kompleksowa realizacja pozwoliła placówce uporządkować proces niszczenia dokumentacji i zwiększyć bezpieczeństwo informacji przetwarzanych w poszczególnych działach. Odpowiedni dobór i rozmieszczenie niszczarek HSM usprawniły pracę personelu, a jednocześnie pozwoliły uniknąć przewymiarowania urządzeń i niepotrzebnych kosztów. Projekt pokazuje, jak właściwie dobrane rozwiązania mogą wspierać zarówno ochronę danych, jak i codzienną organizację pracy placówki medycznej.
Masz podobny problem z niewydajnymi niszczarkami?
Zgłoś się do nas – przeanalizujemy sposób niszczenia dokumentów, dobierzemy odpowiednie urządzenie oraz zadbamy o dostawę, instalację i cały proces wdrożenia.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
