Nie wszystko trzeba wymieniać – oszczędna modernizacja IT w małym biurze rachunkowym
Migracja 10 stanowisk do Windows 11, wymiana tylko 6 komputerów i wykorzystanie sprawnego sprzętu bez nadwyrężania budżetu
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klientem było niewielkie biuro rachunkowe zatrudniające 10 pracowników. Firma świadczy usługi księgowe oraz kadrowo-płacowe dla lokalnych przedsiębiorców.
Sytuacja początkowa
Biuro korzystało z komputerów o różnym wieku i parametrach. Najstarsze urządzenia spowalniały pracę, szczególnie przy programach księgowych i w okresach dużego obciążenia. Kończące się wsparcie dla Windows 10 wymagało przygotowania stanowisk do Windows 11, ale bez niepotrzebnej wymiany sprawnego sprzętu. Początkowy plan zakupu 10 nowych komputerów okazał się kosztowny, więc konieczne było ustalenie, które urządzenia trzeba wymienić, a które można zmodernizować.
Wyzwania
- Modernizacja środowiska IT przy ograniczonym budżecie
- Ocena stanu komputerów oraz ich zgodności z wymaganiami Windows 11, w tym TPM 2.0 i bezpiecznym rozruchem
- Wskazanie urządzeń, które można nadal bezpiecznie użytkować, rozbudować lub zaktualizować
- Zapewnienie zgodności programów księgowych i urządzeń peryferyjnych z nowym systemem
- Zabezpieczenie danych, ustawień użytkowników i ciągłości pracy podczas migracji
- Ograniczenie przyszłych kosztów serwisu oraz kolejnych zakupów sprzętu
Cele i założenia
- Przygotowanie wszystkich stanowisk do bezpiecznej pracy z Windows 11
- Wymiana tylko urządzeń, których modernizacja była nieopłacalna, oraz dalsze wykorzystanie sprawnych komputerów
- Ograniczenie kosztów zakupu i zaplanowanie przyszłych wydatków na sprzęt
- Poprawa wydajności programów księgowych i biurowych
- Migracja bez utraty danych i przestojów
Zakres współpracy
Przeanalizowaliśmy 10 komputerów pod kątem stanu technicznego, wydajności i zgodności z Windows 11. Dostarczyliśmy 6 nowych urządzeń z Windows 11 Pro, rozbudowaliśmy 2 sprawne komputery i zaktualizowaliśmy 4 dotychczasowe stanowiska. Przygotowaliśmy harmonogram migracji, przenieśliśmy dane, skonfigurowaliśmy i przetestowaliśmy stanowiska oraz zapewniliśmy obsługę gwarancyjną.
Działania
Analiza wykazała, że wymiana wszystkich komputerów nie była konieczna. Cztery urządzenia nadal mogły bezpiecznie służyć pracownikom, z czego dwa wymagały zwiększenia pamięci operacyjnej i wymiany dysków na szybsze nośniki SSD.
Pozostałe sześć komputerów nie spełniało wymagań Windows 11 lub ich dalsza modernizacja nie miała ekonomicznego uzasadnienia. Klient zdecydował się więc na częściową wymianę sprzętu, przeznaczając budżet wyłącznie na stanowiska, które faktycznie tego wymagały.
Przed rozpoczęciem migracji sprawdziliśmy zgodność programów księgowych, poczty, drukarek oraz dostępu do firmowych zasobów z nowym systemem.
Wdrożenie
Migrację realizowaliśmy etapowo, po dwa stanowiska dziennie. Przygotowaliśmy urządzenia, przenieśliśmy dane i sprawdziliśmy każde stanowisko, dzięki czemu biuro zachowało ciągłość pracy.
Efekty
- Zakup 6 nowych komputerów i dalsze wykorzystanie 4 sprawnych urządzeń
- Przedłużenie pracy 2 komputerów dzięki rozbudowie
- Szybsze działanie programów i ujednolicenie środowiska
- Wdrożenie bez przestojów i utraty danych
- Ograniczenie kosztów oraz przygotowanie planu dalszej wymiany sprzętu
Podsumowanie i dalsze kroki
Przejście na Windows 11 nie wymagało wymiany całego sprzętu. Dzięki analizie urządzeń klient ograniczył koszty, poprawił wydajność pracy i zaplanował kolejne inwestycje.
Dla JM DATA liczy się każdy klient, niezależnie od skali projektu, dlatego rozwiązanie zostało dopasowane do rzeczywistych potrzeb i budżetu małej firmy.
Masz podobny problem z aktualizacją do Windows 11?
Zgłoś się do nas – przeprowadzimy analizę, zaproponujemy konfigurację, zadbamy o sprzęt i cały proces wdrożenia.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
