Modernizacja środowiska druku i wdrożenie MPS w instytucji publicznej
Wymiana floty drukującej przy zachowaniu ciągłości pracy urzędu.
O kliencie
Jednostka administracji publicznej zatrudniająca ponad 250 pracowników, zlokalizowana w województwie lubelskim. Obsługuje zarówno mieszkańców, jak i wewnętrzne jednostki organizacyjne, gdzie niezawodność sprzętu i kontrola kosztów są kluczowe.
Sytuacja początkowa
Klient korzystał z bardzo przestarzałych urządzeń drukujących – ponad dziesięcioletnich, często awaryjnych, wynajętych w nieefektywnym modelu. Częste serwisy i przestoje wpływały negatywnie na pracę urzędu, a koszty eksploatacji były trudne do kontrolowania.
Wyzwania
- Wymiana floty drukującej przy zachowaniu ciągłości pracy urzędu
- Zmniejszenie kosztów wydruku bez utraty jakości i funkcjonalności
- Zapewnienie oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z wymaganiami przetargu)
- Wdrożenie systemu zarządzania drukiem (MPS)
- Przeprowadzenie projektu w okresie ograniczeń covidowych
Cele i założenia
- Obniżenie kosztów wydruków w perspektywie 3 lat
- Zwiększenie niezawodności infrastruktury druku
- Zapewnienie transparentności i raportowania zużycia
- Standaryzacja urządzeń i uproszczenie serwisowania
- Zgodność z wymogami przetargowymi w zakresie sprzętu i materiałów
Zakres współpracy
- Wstępna analiza stanu obecnego i szacunków kosztów
- Pomoc w opracowaniu wymagań technicznych do dokumentacji
- Udział w postępowaniu i zapewnienie oferty z oryginalnymi materiałami
- Instalacja 67 urządzeń wielofunkcyjnych
- Wdrożenie modelu dzierżawy z systemem zarządzania drukiem (MPS
Działania
Sprzęt i konfiguracja:
Zainstalowano nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne firmy Sharp – 3- i 4-funkcyjne, dopasowane do potrzeb różnych jednostek wewnętrznych. Wszystkie urządzenia zostały objęte dzierżawą i centralnym monitoringiem zużycia.
Chcesz podobnego efektu u siebie?
Skontaktuj się z nami – stworzymy rozwiązanie, które połączy wydajność, bezpieczeństwo, estetykę i kontrolę kosztów.
Zadzwoń do nas
+48 22 673 02 22
Wyślij wiadomość
biuro@jmdata.pl
Wyślij zgłoszenie
Wypełnij formularz
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
