Bezpieczna autoryzacja użytkowników w infrastrukturze druku
Kompleksowe wdrożenie czytników kart w środowisku urządzeń wielofunkcyjnych, obejmujące integrację sprzętową, sposób montażu oraz standaryzację rozwiązania dla całej floty
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klientem jest duża organizacja z sektora publicznego, korzystająca z rozbudowanej floty urządzeń wielofunkcyjnych i przetwarzająca na co dzień znaczną liczbę dokumentów.
Sytuacja początkowa
Urządzenia wielofunkcyjne wykorzystywane są przez wielu pracowników do drukowania, kopiowania i skanowania dokumentów.
Klient potrzebował jednolitego rozwiązania umożliwiającego wykorzystanie kart użytkowników do autoryzacji przy urządzeniach, a jednocześnie możliwego do zastosowania na dużej liczbie urządzeń w całej organizacji.
Istotnym elementem projektu było również przygotowanie odpowiedniego sposobu montażu czytników, który zapewni wygodę użytkowania oraz nie będzie wymagał trwałej ingerencji w obudowę urządzeń
Wyzwania
- Integracja czytników kart z urządzeniami wielofunkcyjnymi
- Zapewnienie jednolitego standardu dla całej floty
- Dobór odpowiednich czytników i akcesoriów
- Opracowanie bezpiecznego i estetycznego sposobu montażu
- Zachowanie wygodnego dostępu do czytnika dla użytkowników
- Możliwość powtarzalnego wdrożenia rozwiązania na wielu urządzeniach
Cele i założenia
Celem projektu było przygotowanie jednolitego rozwiązania umożliwiającego identyfikację użytkowników bezpośrednio przy urządzeniach wielofunkcyjnych.
- Zwiększenie kontroli dostępu do urządzeń
- Standaryzację sposobu autoryzacji użytkowników
- Przygotowanie rozwiązania możliwego do zastosowania w całej flocie
- Zapewnienie prostoty codziennej obsług
- Ograniczenie ingerencji w konstrukcję urządzeń
Zakres współpracy
JM DATA odpowiadała za dobór rozwiązania sprzętowego, weryfikację kompatybilności czytników z urządzeniami oraz przygotowanie sposobu ich montażu.
Do projektu wykorzystano czytniki kart SCR3310v2, przeznaczone do współpracy z urządzeniami wielofunkcyjnymi Xerox.
Rozwiązanie zostało przygotowane z myślą o wdrożeniu na 85 urządzeniach, dlatego kluczowe było zachowanie jednego standardu instalacji i obsługi
Działania
- Zwiększenie kontroli dostępu do urządzeń
- Dobór odpowiedniego modelu czytnika kart
- Sprawdzenie sposobu komunikacji z urządzeniem
- Dobór systemu mocowania 3M Dual Lock
- Przygotowanie jednolitego standardu instalacji
- Dobór liczby potrzebnych elementów montażowych dla całej floty
Wdrożenie
Rozwiązanie przygotowano w taki sposób, aby czytnik znajdował się w łatwo dostępnym dla użytkownika miejscu, a jednocześnie jego instalacja nie wymagała trwałych zmian w urządzeniu.
Zastosowanie systemu mocowania 3M Dual Lock pozwoliło na stabilne zamocowanie czytników oraz zachowanie możliwości ich późniejszego demontażu lub wymiany.
Jednolity sposób instalacji ułatwił wdrożenie rozwiązania na kolejnych urządzeniach i zapewnił spójność całego środowiska.
Efekty
- Jednolity sposób autoryzacji użytkowników
- Zwiększenie kontroli dostępu do urządzeń wielofunkcyjnych
- Standaryzacja rozwiązania w całej flocie
- Wygodny dostęp do czytników kart
- Brak konieczności trwałej ingerencji w obudowę urządzeń
- Możliwość szybkiego serwisowania lub wymiany czytnika
- Przygotowanie infrastruktury do bezpiecznego zarządzania dostępem do druku
Podsumowanie i dalsze kroki
Projekt pozwolił ujednolicić sposób autoryzacji użytkowników i zwiększyć bezpieczeństwo środowiska druku.
Zastosowane rozwiązanie jest wygodne w obsłudze, łatwe w serwisowaniu i możliwe do stosowania w całej flocie urządzeń.
Chcesz zwiększyć bezpieczeństwo druku w swojej organizacji?
Zgłoś się do nas – Pomożemy dobrać urządzenia, czytniki kart oraz sposób ich integracji z istniejącym środowiskiem druku.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
