Nowoczesne i bezpieczne środowisko druku dla placówek medycznych
JM DATA wspiera placówkę medyczną w przejściu na model MPS, zapewniając jednolitą flotę urządzeń A3/A4 oraz stabilne warunki cenowe na 5 lat
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Placówka to wielospecjalistyczna jednostka ochrony zdrowia o złożonej strukturze, która każdego dnia przetwarza dużą liczbę dokumentów. Niezawodne i bezpieczne środowisko druku jest kluczowe dla ciągłości jej pracy
Sytuacja początkowa
Placówka korzystała z rozproszonej floty urządzeń drukujących, co utrudniało kontrolę kosztów, planowanie serwisu i zarządzanie materiałami. Ważne było także ograniczenie ryzyka związanego z drukiem dokumentów zawierających dane wrażliwe, w tym dokumentacji medyczne
.
Wyzwania
- Wymiana rozproszonej floty urządzeń bez zakłócania pracy placówki
- Dobór urządzeń A3/A4 do potrzeb różnych komórek
- Zwiększenie bezpieczeństwa dokumentów z danymi wrażliwymi
- Zapewnienie stabilnych, przewidywalnych kosztów
- Odciążenie działu IT i administracji z bieżącej obsługi druku
Cele i założenia
- Przejście na kompleksowy model MPS
- Sukcesywna wymiana floty urządzeń drukujących
- Uporządkowanie środowiska druku w całej placówce
- Zapewnienie stałej ceny obsługi na okres 5 lat
- Poprawa bezpieczeństwa i kontroli nad procesem drukowania
Zakres współpracy
JM DATA odpowiada za kompleksową obsługę środowiska druku w modelu MPS. Projekt obejmuje sukcesywną wymianę dotychczasowych urządzeń na jednolitą flotę jednej marki, dostosowaną do potrzeb zarówno użytkowników korzystających z formatu A4, jak i zespołów wymagających pracy z dokumentami w formacie A3.
Działania
- Analiza obecnej floty urządzeń oraz potrzeb poszczególnych jednostek
- Przygotowanie planu stopniowej wymiany urządzeń
- Dobór urządzeń A3 i A4 do charakteru pracy użytkowników
- Zapewnienie serwisu i dostaw materiałów eksploatacyjnych oraz uzgodnienie stałej ceny obsługi na 5 lat
Wdrożenie
Wdrożenie przebiega etapowo, bez zakłócania pracy placówki. JM DATA odpowiada za dostawy, konfigurację, uruchomienie urządzeń oraz ich bieżącą obsługę serwisową.
Model MPS zapewnia placówce większą kontrolę nad drukiem, przewidywalne koszty i rozwiązanie dostosowane do pracy z dokumentami zawierającymi dane wrażliwe.
Efekty
- Uporządkowanie środowiska druku w placówce medycznej
- Spójna flota A3/A4 jednej marki
- Wyższy poziom ochrony dokumentów
-
Stała cena obsługi na 5 lat
-
Szybszy serwis i lepsza kontrola materiałów
- Mniejsze obciążenie działu IT i administracji
Podsumowanie i dalsze kroki
Przejście na model MPS zapewniło placówce większe bezpieczeństwo danych, stabilność pracy i przewidywalne koszty, umożliwiając stopniową modernizację środowiska druku.
JM DATA będzie dalej wspierać klienta w optymalizacji floty urządzeń oraz utrzymaniu bezpiecznego i łatwego w zarządzaniu ekosystemu druku.
Chcesz uporządkować środowisko druku w swojej organizacji?
Zgłoś się do nas – dobierzemy odpowiedni model MPS i pomożemy wdrożyć bezpieczne, przewidywalne kosztowo środowisko druku.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
