Kompleksowa realizacja dostawy skanerów do jednostek edukacyjnych
Konkurencyjna cena, współpraca z producentem i sprawna dystrybucja do 80 lokalizacji
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klientem była duża jednostka administracji samorządowej, która realizowała projekt wyposażenia szkół oraz innych placówek edukacyjnych w skanery wspierające codzienną pracę administracyjną i cyfryzację dokumentów.
Sytuacja początkowa
Szkoły i placówki edukacyjne każdego dnia obsługują dużą liczbę dokumentów papierowych: wnioski, formularze, korespondencję, dokumentację uczniów, materiały administracyjne oraz dokumenty archiwalne. Sprawne skanowanie jest ważnym elementem codziennej pracy sekretariatów i działów administracyjnych, ponieważ ułatwia archiwizację, porządkowanie dokumentów oraz szybszy dostęp do informacji.
Wyzwania
- Ograniczony budżet na zakup skanerów.
- Dostawa sprzętu do 80 lokalizacji
- Prawidłowe przypisanie urządzeń do placówek.
- Sprawna koordynacja terminów i komunikacji.
- Zachowanie jakości sprzętu przy konkurencyjnej cenie.
Cele i założenia
Celem projektu była kompleksowa dostawa skanerów do jednostek edukacyjnych — od przygotowania oferty i uzgodnień z producentem, po logistykę i przekazanie urządzeń odbiorcom końcowym.
Najważniejsze założenia obejmowały:
- Dostarczenie skanerów do 80 lokalizacji
- Zapewnienie konkurencyjnej ceny
- Wykorzystanie współpracy z producentem
- Sprawną koordynację dostaw,
- Ograniczenie ryzyka pomyłek logistycznych,
- Wsparcie codziennej pracy administracyjnej placówek
Zakres współpracy
- Obsługę projektu z uwzględnieniem specyfiki sektora publicznego
- Dostawę skanerów dla jednostek edukacyjnych
- Współpracę z producentem w celu uzyskania korzystnych warunków cenowych
- Przygotowanie sprzętu do dystrybucji
- Koordynację dostaw do 80 lokalizacji
- Realizację transportu przez własnych kierowców magazynowych,
Działania
Wsparcie techniczne i operacyjne
W pierwszym etapie potwierdziliśmy wymagania dotyczące sprzętu oraz możliwości realizacji zamówienia. Dzięki współpracy z producentem przygotowaliśmy konkurencyjną ofertę cenową, dopasowaną do potrzeb klienta i skali projektu.
Następnie zaplanowaliśmy proces dystrybucji do 80 lokalizacji. Dostawy zostały zrealizowane przez naszych kierowców magazynowych, co pozwoliło lepiej kontrolować przebieg transportu, ograniczyć ryzyko pomyłek i usprawnić przekazanie urządzeń odbiorcom końcowym.
Doświadczenie JM DATA w obsłudze instytucji publicznych pozwoliło sprawnie przeprowadzić projekt, zachowując terminowość, przejrzystą komunikację i kontrolę nad całym procesem
Wdrożenie
Projekt został zrealizowany zgodnie z założeniami. Skanery trafiły do 80 lokalizacji, wspierając codzienną pracę administracyjną szkół oraz innych placówek edukacyjnych.
Efekty
- Dostarczenie skanerów do 80 lokalizacji,
- Uzyskanie konkurencyjnej ceny dzięki współpracy z producentem
- Sprawna dystrybucja realizowana przez własnych kierowców magazynowych
- Ograniczenie ryzyka błędów logistycznych
- Wsparcie cyfryzacji dokumentów i codziennej pracy administracyjnej
- Potwierdzenie doświadczenia JM DATA w obsłudze instytucji publicznych
Podsumowanie i dalsze kroki
Realizacja pokazała, że w projektach publicznych sam sprzęt to za mało — kluczowe są także konkurencyjne warunki zakupu, współpraca z producentem i sprawna logistyka. JM DATA odpowiadała za pełną dostawę skanerów do jednostek edukacyjnych: od przygotowania oferty, przez koordynację z producentem, po dystrybucję do 80 lokalizacji. Dzięki temu klient zyskał rozwiązanie wspierające administrację i cyfryzację dokumentów.
Masz podobne wyzwanie z wyposażeniem wielu placówek w sprzęt IT ?
Zgłoś się do nas – przeanalizujemy potrzeby, dobierzemy sprzęt i zorganizujemy dostawy do wszystkich lokalizacji.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
