Usprawnienie łańcucha dostaw materiałów eksploatacyjnych
w administracji publicznej
Elastyczny model logistyczny dopasowany do rozproszonej struktury organizacyjnej
O kliencie
Sytuacja początkowa
Wyzwania
Cele i założenia
Współpraca
Działania
Wdrożenie
Efekty
O kliencie
Klient to duża jednostka samorządu terytorialnego z sektora finansów publicznych. Organizacja zatrudnia około 2000 pracowników i operuje w rozproszonej strukturze obejmującej wiele lokalizacji.
Sytuacja początkowa
W ramach bieżącego wsparcia jednostki, JM DATA podjęła się optymalizacji łańcucha dostaw materiałów eksploatacyjnych w warunkach wysokiej presji czasu i skomplikowanej logistyki wewnętrznej klienta.
Wyzwania
- Rozproszona struktura dostaw do wielu punktów odbioru jednocześnie
- Bardzo krótki, restrykcyjny termin realizacji zamówień
- Brak przestrzeni magazynowej na składowanie zużytych materiałów
- Deficyt kadrowy po stronie klienta do koordynacji procesów logistycznych
Cele i założenia
- Zapewnienie pełnej ciągłości pracy biurowej we wszystkich jednostkach
- Wdrożenie zamkniętego cyklu obiegu materiałów (dostawa i odbiór)
- Całkowite odciążenie pracowników klienta od zadań operacyjnych
- Utylizacja i zwolnienie przestrzeni magazynowej
Zakres współpracy
- Zaprojektowanie modelu logistycznego „3w1” (dostawa, potwierdzenie, odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych)
- Wykorzystanie własnego zaplecza transportowego JM DATA do bezpośredniej obsługi punktów
- Zarządzanie dokumentacją potwierdzającą odbiór i przekazanie odpadów
Działania
Wsparcie techniczne i operacyjne
Kluczem do sukcesu było elastyczne podejście do harmonogramu dostaw. JM DATA przejęła pełną odpowiedzialność za terminowość i weryfikację stanów u odbiorców końcowych, eliminując potrzebę angażowania zasobów ludzkich klienta w procesy techniczne.
.
- Uruchomienie dedykowanego systemu dostaw bezpośrednich
- Synchronizacja logistyki zwrotnej z nowymi dostawami
- Wprowadzenie uproszczonych procedur potwierdzania odbioru
Wdrożenie
Projekt zrealizowaliśmy w modelu dynamicznym: zamiast centralnego zrzutu towaru, wprowadziliśmy precyzyjne dostawy punktowe, łącząc je z natychmiastowym odbiorem zużytych tonerów i części.
Efekty
- Gwarancja dostaw na czas mimo napiętego harmonogramu
- Rozwiązanie problemu składowania odpadów i odzyskanie przestrzeni biurowej
- Znaczne odciążenie kadr administracyjnych Zamawiającego
- Pełna transparentność procesu dzięki rzetelnym potwierdzeniom dostaw
Podsumowanie i dalsze kroki
Realizacja ta pokazała naszą elastyczność w adaptacji do potrzeb sektora publicznego. Kolejnym etapem współpracy będzie wdrożenie kompleksowej opieki serwisowej nad flotą urządzeń drukujących w modelu MPS, zapewniającej ciągłość działania, przewidywalność kosztów oraz pełne wsparcie techniczne.
Masz podobny problem z aktualizacją do Windows 11?
Zgłoś się do nas – przeprowadzimy analizę, zaproponujemy konfigurację, zadbamy o sprzęt i cały proces wdrożenia.
Zadzwoń do nas
Wyślij wiadomość
Wyślij zgłoszenie
JM DATA w liczbach
Zaufaj naszemu doświadczeniu!
lata na rynku
wygranych kontraktów i przetargów
wartość zrealizowanych projektów (mln złotych)
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
