Drukarki i zarządzanie drukiem
Niezawodny sprzęt i przewidywalne koszty – to podstawa dobrze zorganizowanego środowiska druku.
Po co mi w ogóle ten cały MPS?
Płacisz tylko za wydrukowane strony
Rozliczenie za rzeczywiste zużycie – z rozróżnieniem na wydruki mono i kolor. Dodatkowo koszt jednej strony jest niższy niż przy zakupach materiałów na własną rękę.
Drukarka działa, Ty nie musisz o niej pamiętać
Urządzenie samo zgłasza zapotrzebowanie – zamawia tonery oraz inne materiały eksploatacyjne, a my dbamy o ich dostawę i sprawność sprzętu- bez dodatkowych kosztów.
Serwis bez zbędnych przestojów
Reagujemy zgodnie z ustalonym SLA – na miejscu lub z dostawą urządzenia zastępczego. Wszystko zależy od warunków umowy, ale jedno jest pewne: druk nie stoi.
Gwarancja na cały okres umowy
Wszystkie urządzenia są objęte gwarancją producenta – bez ukrytych zapisów i drobnego druku. Niezależnie od tego, czy umowa trwa 12, 24 czy 36 miesięcy – masz pełne wsparcie.
Stała cena za stronę przez całą umowę
Koszt wydruku nie zmienia się nawet przez 24 miesięce – masz pełną kontrolę nad budżetem i żadnych nieprzewidzianych kosztów.
Sprzęt dopasowany do realnych potrzeb
Nie przepłacasz za funkcje, z których nie korzystasz. Dobieramy urządzenia do faktycznego wolumenu i trybu pracy – z uwzględnieniem różnych lokalizacji, działów czy specyfiki organizacji.
Masz pytania? Oto konkretne odpowiedzi.
Na czym polega usługa MPS?
MPS (Managed Print Services) to po prostu wygodne zarządzanie drukiem. Dostajesz urządzenia, tonery, serwis i wsparcie – a płacisz tylko za to, co faktycznie wydrukujesz. Wszystko działa w ramach jednej, przejrzystej umowy.
Ile kosztuje wdrożenie MPS i jak wygląda model rozliczeń?
Samo wdrożenie jest bezpłatne – nie płacisz za analizę środowiska, przygotowanie konfiguracji ani uruchomienie systemu.
Rozliczamy się za rzeczywiste zużycie – najczęściej w modelu kosztu za stronę. Możliwe są również rozliczenia abonamentowe lub hybrydowe.
Czy usługa działa też na już posiadanych drukarkach?
Tak – jeśli urządzenia spełniają wymagania techniczne. Sprawdzamy to indywidualnie przed wdrożeniem.
Na jaki okres zawierana jest umowa MPS?
Najczęściej na 36 miesięcy – to okres, który gwarantuje stałe, niezmienne warunki finansowe (bez podwyżek cen tonerów, serwisu czy stawki za stronę).
Jeśli potrzebujesz większej elastyczności – oferujemy również umowy krótsze, nawet od 12 miesięcy.
Czy muszę inwestować w sprzęt?
Nie – drukarki i urządzenia wielofunkcyjne udostępniamy w ramach umowy. Nie ponosisz kosztów zakupu.
Czy mogę ograniczyć drukowanie prywatne lub kolorowe?
Tak – możesz ustawić limity dla użytkowników, ograniczyć dostęp do druku kolorowego, a nawet wymagać autoryzacji przed wydrukiem (np. kartą lub PIN-em). Pomagamy w konfiguracji takich reguł, aby dostosować środowisko druku do polityki bezpieczeństwa i potrzeb Twojej organizacji.
Co się stanie, gdy skończy się toner?
Nie ma takiej możliwości – urządzenie samo wcześniej zgłosi zapotrzebowanie, a my dostarczymy toner na czas, bez dodatkowych opłat.
Co jeśli urządzenie się zepsuje?
Działamy zgodnie z ustalonym SLA – serwisujemy sprzęt na miejscu lub dostarczamy urządzenie zastępcze.
Co jeśli nasza firma się rozrośnie?
Nie ma problemu – usługa MPS jest skalowalna. Możesz łatwo dodać nowe urządzenia, zmienić lokalizacje lub rozszerzyć zakres funkcji. Bez zbędnych formalności i z zachowaniem ciągłości działania.
A jeśli chcę po prostu kupić drukarkę?
Czy mogę kupić u Was urządzenie bez MPS?
Tak. Oferujemy sprzedaż drukarek i urządzeń A4 i A3 (mono i kolor) – wyłącznie z oficjalnej polskiej dystrybucji. Współpracujemy z czołowymi producentami, takimi jak: Brother, HP, Canon, Kyocera, Epson, Lexmark, Xerox, OKI, oraz innymi wiodącymi markami obecnymi na rynku.
Dlaczego mam wybrać was, a nie innego dostawcę?
Bo u nas nie jesteś numerem zgłoszenia. Masz dedykowanego opiekuna, który zna Twoje potrzeby, historię zakupów i nie zniknie po podpisaniu umowy. Jesteśmy szybsi, elastyczniejsi i reagujemy natychmiast — nie za 5 dni.
Czy jak kupię urządzeni mogę za skorzystać z opcji instalacji i konfiguracji sprzętu?
Tak. Instalacja i konfiguracja sprzętu ustalane są indywidualnie – koszt zależy od rodzaju urządzenia. W niektórych przypadkach usługa jest bezpłatna, a czasem wiąże się z niewielką opłatą. Wszystkie szczegóły omawiamy z klientem przed realizacją.
Na czym polega Wasza pomoc w doborze sprzętu?
Analizujemy środowisko pracy, liczbę użytkowników i miesięczny wolumen wydruków. Sprawdzamy, czy potrzebne są funkcje takie jak druk kolorowy, skanowanie do chmury, druk z urządzeń mobilnych czy autoryzacja wydruku. Uwzględniamy też koszty eksploatacji, dostępność materiałów i wymagania dotyczące integracji z istniejącą infrastrukturą IT. Na tej podstawie rekomendujemy konkretne modele drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych dopasowane do potrzeb i budżetu klienta.
Czy mogę przetestować urządzenie przed zakupem?
Tak. Oferujemy możliwość przetestowania urządzeń drukujących oraz przeprowadzamy szkolenia wstępne bezpośrednio u klienta.
Czy mogę liczyć na pomoc przy wdrożeniu lub szkoleniu?
Tak. Zapewniamy wsparcie techniczne przy instalacji oraz szkolenia użytkowników. Współpracujemy z producentami prowadzącymi prezentacje i szkolenia techniczne – także u klienta.
Dla kogo?
Firmy każdej wielkości
Obsługujemy zarówno pojedyncze zamówienia, jak i kompleksowe dostawy urządzeń drukujących dla dużych organizacji. Zapewniamy doradztwo, konfigurację i sprzęt gotowy do pracy – szybko i bez komplikacji.
Instytucje publiczne
Pełna zgodność z PZP i SIWZ, kompletna dokumentacja, ceny projektowe i wsparcie formalne. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w realizacji przetargów – wiemy, jak sprawnie przeprowadzić proces zgodnie z wymaganiami.
Działy IT i zakupów
Przejrzyste warunki, kompletna dokumentacja i wsparcie techniczne na każdym etapie – bezpieczna i przewidywalna współpraca przy zakupie lub wynajmie urządzeń drukujących.
Zespoły zdalne, mobilne i hybrydowe
Dostarczamy drukarki i urządzenia wielofunkcyjne dopasowane do różnych modeli pracy – biurowej, terenowej i home office. Zapewniamy konfigurację, materiały eksploatacyjne oraz zdalne wsparcie serwisowe.
Organizacje potrzebujące wsparcia doradczego
Pomagamy dobrać sprzęt do realnych potrzeb, udostępniamy urządzenia testowe i prowadzimy szkolenia – zarówno przed zakupem, jak i po wdrożeniu.
Klienci oczekujący wygody i kompleksowości
Wszystko w jednym miejscu – od urządzeń drukujących i materiałów eksploatacyjnych po serwis i szkolenia, z jedną umową, stałą ceną za stronę i dedykowanym opiekunem.
Skontaktuj się z nami
Przygotujemy indywidualną propozycję
Od rozmowy
do rozwiązań
Wszystko zaczyna się od rozmowy z doradcą
Podczas 15-minutowej, bezpłatnej konsultacji wspólnie przyjrzymy się Twoim wyzwaniom i zaproponujemy rozwiązania, które pozwolą działać efektywniej i z większym spokojem.
Bezpłatnie. Bez zobowiązań.
